policy scope プライバシーポリシー

一般社団法人SONOBA（以下「当法人」といいます）は、当法人が提供するサービス「policy scope」（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当法人は、ユーザーが利用登録をする際に、メールアドレス、氏名、会社種別（企業、官公庁、自治体、その他）などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと当法人との間でなされた取引の記録や決済に関する情報を、当法人の取引先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当法人が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

(1) 本サービスの提供・運営のため

(2) ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

(3) ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当法人が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

(4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(5) 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

(6) ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

(7) 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため

(8) 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当法人が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1) 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の取扱いの委託）

当法人は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当法人は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。

第7条（外部サービスとのデータ連携）

本サービスは、AI要約機能を提供するために、OpenAI社が提供するAPIサービスを利用する予定です。これに伴い、ユーザーが入力した検索ワードや閲覧した文書の情報がOpenAI社のサーバーに送信されることがあります。
決済処理のために、Stripe社が提供する決済サービスを利用します。決済に関連する情報は、Stripe社のプライバシーポリシーおよび利用規約に従って処理されます。当法人はクレジットカード情報を直接保持することはありません。
各外部サービスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、各サービス提供者のウェブサイトをご確認ください。

第8条（収集する利用情報とその利用目的）

当法人は、本サービスの利用状況を把握し、サービスの改善および新機能の開発のために、以下の情報を収集し利用します。

(1) 検索ワード

(2) 検索履歴

(3) ブックマークした記事

(4) 閲覧した記事およびその閲覧履歴

(5) アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ種別、OS種別等の技術情報

これらの情報は、匿名化した統計データとして本サービスの改善、新機能の開発、および他のユーザーへの統計情報の提供（閲覧ランキング等）のために利用されることがあります。

第9条（Cookieおよび類似技術の使用）

当法人は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握、広告配信等のために、Cookie、ウェブビーコン等の技術を使用することがあります。
当法人は、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookieを使用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

第10条（個人情報の開示）

当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第11条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続きにより、当法人に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。
当法人は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当法人は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第12条（個人情報の利用停止等）

当法人は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当法人は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第13条（個人情報の保存期間および削除）

当法人は、個人情報を、その利用目的を達成するために必要な期間保存します。
ユーザーが退会した場合、当法人は退会後30日以内に、ユーザーのメールアドレス、氏名等の個人を特定できる情報を削除します。
前項の規定にかかわらず、匿名化された統計データ（検索履歴、閲覧履歴等を個人が特定できない形で集計したもの）については、本サービスの改善およびサービス向上のため、退会後も保持することができるものとします。
法令により保存が義務付けられている情報、または紛争解決、不正行為の防止等の正当な理由がある場合には、第2項に定める期間を超えて保存することがあります。

第14条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第15条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

事業者名：一般社団法人SONOBA
所在地：請求があったときは遅滞なく開示いたします
連絡先：policy-scope@sonoba.or.jp

制定日：2026年1月11日

以上